IT業界2年目のPMOピヨ子の日々奮闘記!PMOの悩みを、先輩モーリーが解説してくれます!
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「プロジェクトって何?」から始まったIT業界2年目のピヨ子。関東人ピヨ子のPMOの日々に関西人PMOがツッコむ!
遅延発生したら、客先に報告する必要有る訳で、
簡単に言うと「どう言い訳するか」ってとこを固めるのが私のPMOとしての役割だったかなと思う。。。
客先会議で、良く言われていたのは、
どのくらい遅れそうなのか?
連動して他にも影響が出る心配はないのか?
遅延に対してどう対応するのか?
是正措置が必要なのか?
こちらとして(客側)何かして欲しいことは有るか?
この辺りだったかなと。
そりゃそうだよね!
友達と遊ぶ約束してて、
「予定の電車に乗り遅れたよ!」ってメッセージきたら、
「え?どうしたの?何があったの?どのくらい遅れるの?今日の予定リスケした方が良い?」ってなるわな。
ピヨ子。。。。。。。。。。。。。。。「どう言い訳するか」 そりゃ無いで~~(^_^;)
本当に、そんなことやっているPMOがいたら、PMO失格、即、退場や~~!!
遅延発生時のPMOの役割は、
まずは、発生している状況を正確に把握することや。
次は、その本当の原因を突き止めることやで。
「誰それが悪い」と片付けることが多いんやど、これ、間違いやで!!
なぜそんな行動をとったのか?(取らざるを得なかったのか?)が本当の原因やな。
そこまで来たら、
遅延をどのように対処するのか?
原因に対しての対策はどうするのか?
これらを決めるんやけど、
そのときに、PMを支援したり、担当者を支援したりすることがPMOの重要な役割なんや。
今日はここまで!
ほなまたね!