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IT系女子ピヨ子のPMOお悩みブログ

IT業界2年目のPMOピヨ子の日々奮闘記!PMOの悩みを、先輩モーリーが解説してくれます!

【新人PMO物語】遅延発生時のPMOの役割って?(16話)

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【新人PMO物語】遅延発生時のPMOの役割って?(16話)

「プロジェクトって何?」から始まったIT業界2年目のピヨ子。関東人ピヨ子のPMOの日々に関西人PMOがツッコむ!


16、遅延時の客先会議で言われていたこと



遅延発生したら、客先に報告する必要有る訳で、

簡単に言うと「どう言い訳するか」ってとこを固めるのが私のPMOとしての役割だったかなと思う。。。

客先会議で、良く言われていたのは、

どのくらい遅れそうなのか?

連動して他にも影響が出る心配はないのか?

遅延に対してどう対応するのか?

是正措置が必要なのか?

こちらとして(客側)何かして欲しいことは有るか?

この辺りだったかなと。

そりゃそうだよね!

友達と遊ぶ約束してて、

「予定の電車に乗り遅れたよ!」ってメッセージきたら、

「え?どうしたの?何があったの?どのくらい遅れるの?今日の予定リスケした方が良い?」ってなるわな。



教えてモーリー!!
遅延発生時のPMOの役割って何でしょう??




【関西人PMOモーリー解説】遅延発生時のPMOの役割

ピヨ子。。。。。。。。。。。。。。。「どう言い訳するか」 そりゃ無いで~~(^_^;)

本当に、そんなことやっているPMOがいたら、PMO失格、即、退場や~~!!

遅延発生時のPMOの役割は、
まずは、発生している状況を正確に把握することや。


次は、その本当の原因を突き止めることやで。


「誰それが悪い」と片付けることが多いんやど、これ、間違いやで!! 


なぜそんな行動をとったのか?(取らざるを得なかったのか?)が本当の原因やな。


そこまで来たら、
遅延をどのように対処するのか?
原因に対しての対策はどうするのか?

これらを決めるんやけど、

そのときに、PMを支援したり、担当者を支援したりすることがPMOの重要な役割なんや。


 

今日はここまで!

ほなまたね!

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