「プロジェクトって何？」から始まったIT業界2年目のピヨ子。関東人ピヨ子のPMOの日々に関西人PMOがツッコむ！

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10, 合理的な会議とは？

以前の現場では、Web会議が当たり前でした。。


Web会議って、本当に時刻を守って行かないと、途中参加、途中退席者が増えて、会議の質の低下に繋がると思います。


なので、司会する側としては、時間配分を考えて、進行していく必要があると思っています。


まあこれは、Web会議に限ったことではないと思うんですがね！


「時間」を意識しない会議は、会議の目的を失う傾向にある気がするなあ。。。
（そういうの井戸端会議っていうんじゃw）



＞モーリー
会議でのPMOの役割って何なんでしょう？

モーリー教えてーー！

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【モーリー解説】会議の種類

以前の職場が、良いか悪いかは、置いといて。。
（それを言っても意味がないので）


ピヨ子が言う、いかに効率的に会議をするか？
というのは、アタリマエのこと。


ただ、『会議』なのか、『ディスカッション』なのか、で準備の仕方や会議の進め方が違ってくるから、き～つけてな。

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『ディスカッション』は、大きく２つある！

その①だいたい結論が決まっているけど、最後にみんなの意見を聞いて、考え方を見直したりしたい場合。


その②なんもわからない状況で、一人で考えられへんし、みんなの意見を聞きたい場合。


①→だいたい結論が決まっているんやから、ディスカッションの前に、自分が意見を聞きたい状況とか、意見を聞きたいポイントを書いた資料は、しっかりと用意する必要があるねん。


そうせんと、話があっちゃこっちゃいって、収拾つかんようになる。


②→フリーディスカッションやね。
逆に、ここでは結論めいたことは言わんほうが良い。
資料も、意見出やすいように最低限度のものしか用意したらあかんねん。